役員会報告【2025年１月～12月】
【１月】
知多自然観察会令和6年度第７回役員会議事録
日時：令和6年1月20日（土）午後1時30分～4時30分
場所：阿久比町勤労福祉センター２階 会議室
- 出席：浅井―（東海）・榊原靖（半田）・平松裕（阿久比）・畠（武豊）・降幡（常滑）・南川（知多）・吉川（知多）
欠席：大府・東浦・美南ブロック
- 代表挨拶
12月7日の役員会で報告し、協力する旨東海市に回答していた東海市からの市内全域で調査（動・植物）を行い、どこの何を保全すべきか把握したいとの調査の依頼に係る打ち合わせが概査見積もりの提出を依頼されている太陽機構及び東海市と昨年末に行なわれ、市内10か所以上で調査を1年かけて行い、その翌年に1年かけて追跡調査を行う都合2年かける調査行いたいとしていたとの報告があった。
- 議 題
- 2025年度年間行事予定についての最終確認
庶務吉川提示の「2025年度年間行事予定_4」について検討を行い、いくつかの修正点があり、この後、庶務から念のために修正後に「2025年度年間行事予定_5」として役員に送付し、２月８日の総会議事次第・資料の印刷に備えるとした。
- 2024年一般会計決算・会計監査について
会計南川から、昨年12月21日に提出された預貯金出納帳の掛塾輸送費が異なっているなどの疑問が呈せられたことから修正版が改めて提出されるとともに、同時に提出された一般会計決算書について昨年12月25日に会計監査を受け承認されたことが報告され、次期繰越金は100.835円であるとした。
- 2024年委託金管理通帳・収支報告について
榊原靖から、令和6年 委託金管理通帳 収支報告及び令和6年度 受託金納入状況の資料の提出があり、併せて、昨年5月21日に特別会計の通帳を解約し現金で一時保管していた残金96,534円を同通帳に入金したとの報告とともに、残高は昨年末で762,505円であるとした。
- 特別会計残金の取り扱いについて
前述のとおり。
- 2023年度出席手当への対応について
榊原靖が取りまとめていた整理表はほぼ出来上がり、2月16日の総会で配布したいとした。また、当日欠席の会員には榊原靖が届けるとした。
- 2025年一般会計予算(案)について
会計南川から2025年度の一般会計予算（案）が提出されたが、期首在籍会員数65名について疑問が提示され、検討の結果常滑市の会員1名を退会扱いとすることで会員数を63名として整理することとした。
- 2024年総会会員名簿の確認について
庶務吉川から提出され確認を求められた会員名簿について検討を行い、結果は前述のとおり。また常滑ブロックの会員数が５名であることも確認した。
- 2月16日（日）開催の2025年総会の議案と議事次第及び役割分担について
庶務吉川から、1月17日までの返信状況から総会出席者は17名であることが報告され、提出された資料に基づき議案と議事次第及び役割分担について検討を行った。
冒頭に榊原靖から総会での2024年度の事業報告に資するため「2024年度活動記録」を作成したとの報告があり、各ブロック代表が口頭、あるいは別途作成の資料を合わせて提示するなどしてブロックの観察会の特徴などの説明に活用してもらうための資料として印刷することとした。
併せて、総会提出資料についても、以下のとおりと確認した。
（資料番号なし）【知多自然観察会2024(R6)年活動記録】
- 資料―1
- 2024年度一般会計決算報告（現預金出納帳を含む）及び監査報告
- (裏面）2024年度一般会計決算現預金出納帳
- 資料―2
- 2024年度委託金管理通帳収支報告（受託金納入状況を含む）
- 2024年度委託金管理通帳受託金納入状況
- 資料―3 2025年度年間行事予定表【会員用】
- 資料―4 2025年度自然観察会活動に係る事業予算（案）
- 資料―5 知多自然観察会会員名簿（2025年1月18日現在）-会員数63名
- 資料―6 自然観察会の保険と安全について
- 資料―7 自然観察会の運営について
- 資料―8 「観察会報告書」の留意事項―原則―
- 資料―9 会員専用のページの内容
- 連絡事項
- 会員状況について
前述のとおり。
- 今後の予定
- 総会資料の印刷は、2月8（土）午後1時30分から青海公民館学習室２で実施。
- 総会は、2月16日（日）午前９時30分から阿久比町勤労福祉センター３階集会室３及び集会室４で開催。
- 総会議事録等の印刷は、3月1日（土）午後1時30分から青海公民館学習室２で実施。
以上