役員会報告 【2020年1月〜12月】
【1月】
知多自然観察会令和2年度第7回役員会
日時:令和2年1月18日(土)午後1時30分〜
場所:青海公民館 2階 学習室2
1.出席:榊原靖(半田)、榊原正(半田)、降幡(常滑)、森田琢(常滑)、浅井一(東海)、平松裕(阿久比)、竹内秀(東浦)、畠(武豊)、吉川(知多)
欠席:大府ブロック、美南ブロック
2.議 題
(1)2020年度行事予定についての最終確認
榊原正氏の年間行事「予定表―改3」について精査を行い、一部修正箇所のほか、1月21日までに追加修正を含む今回の修正箇所を修正し、「予定表―4回目」を作成して会員宛に送付すること、その後2月8日までに最終修正を行い同日印刷原稿として持参するとした。
(2)2019年年報作成についての最終確認
昨年度と同様に、以下の計160冊を1月14日に印刷発注し、2月5日までに納品されること、2月8日の総会資料印刷時に持参し、必要数を配布するとし、目次・挿絵の説明があった。
・会員用 70、・市町配付用 30 各市町3冊 (10市町)、・県協議会等 25 代表、・次
年度作成用 2 年報編集担当者用、・予備 32 庶務
(3)2019年度会計監査状況について
森田琢氏から、昨年12月25日に会計監査の山田公・牧野氏の会計監査を受け、承認さ
れたとの報告があった。
(4)2020年度会計予算(案)について
2020年度一般会計予算(案)は、2019年度予算を踏まえて作成したもので、昨年12月14日の役員会提出資料と同じものであるとの説明。
(5)2019年会員名簿の最終確認について
2020年1月18日現在の会員名簿が提出され、2月8日の総会資料印刷時までの確認をとの説明があった。併せて、総会受付名簿と総会案内の返信ハガキの受取状況について、30名から返信があり1月18日現在総会出席者は17名との報告があった。
(6)知多自然観察会会則の改定案について
知多自然観察会の成り立ちや何周年事業などの時に備えて明確にしておく必要があるとの意見が出され、現会則の(覚え)1に、なお書きとして「なお、知多自然観察会は、「知多地方自然観察研究会」として、昭和57年(1982年)5月16日に発足し愛知県自然観察指導員連絡協議会の支部としてスタートした。」との一文を挿入することが引き続き議論され、総会に新旧対照表として資料提出し諮ることとされた。
併せて、次年度には内規を整備して会計関係処理を明確にしたいとの意見も出された。
(7)総会の議案と議事次第及び役割分担について
総会での議案書と議事次第について検討を行い、それぞれの役割分担やブロック委世話役等
の選出を行い、本人確認等をそれぞれ行うこととした。
(8)2020年3月7日(土)開催予定の「持ち寄り会」について
3月7日午前9時30分から阿久比町中央公民館視聴覚室205で例年通り行うが、今年は一応「貝」をテーマとしたい、もちろん何でもOKとの説明があり、実施時間は9時30分から15時として、持ち寄り品の展示・説明のほか、各自20分ほどの個人の発表・プレゼンを予定したいとした。
(9)その他
総会時間は2時間以上に及ぶため、昨年同様お茶とミカンを用意することとした。
3.連絡事項ほか
(1)会員状況について
前出のとおり。
(2)榊楢靖代表からの話題提供
・愛知製鋼から同社の緑地内にあるビオトープを観察会に活用して欲しいとの依頼があつたこと、近々のうちに代表及びブロック世話役の浅井の両名が下見・調整に当たるとされた。
管内の布土小学校から神野会員を通じて「星空の観察会」を開催してほしいとの依頼が
あったことについて、協議の結果、神野会員が主体として実施するならば、知多自然観察会として協力することとされた。
県協議会関係について
・「研修会」は取りやめることとされたこと。
・「あいちの自然観察会」は継続実施されることから、2020年度予定の「8月2日(日)常滑市蒲池海岸で実施の「海辺のヤドカリたち」を昨年同様に充当することとした。
(3)次回は、2020年(令和2年)2月8日(土)13:30から青梅公民館2階和室2で総会資
料等の印刷が行われるので、時間がある方に協力を呼び掛けることとした。
2月16日(日)9:30から阿久比勤労福祉センター集会室3で知多支部総会を開催。
2月29日(土)午後1時30分から常滑市中央公民館で総会議事録等の印刷。
【総会提出資料】
知多自然観察会 2020 総会 議案書/総会次第
資料―1 2019年度一般会計決算報告(現預金出納帳を含む)及び監査報告
資料―2 2019年度委託金管理通帳収支報告(受託金納入状況を含む)
資料―3 2029年度特別会計収支報告書
資料―4 2020年度年間行事予定表
資料―5 2020年度自然観察会活動に係る事業予算(案)
資料―6 知多自然観察会会則新旧対照表(案)
資料―7 知多自然観察会会員名簿(2020年2月7日現在)
資料―8 自然観察会の保険と安全について
資料―9 自然観察会の運営について
資料―10 「観察会報告書」&「観察用品購入補助金請求」の留意事項―原則―
【5月】
※ 新型コロナウイルス感染防止のため中止
【7月】
知多自然観察会令和2年度第2回役員会議事録
日時:令和2年7月11日(土)午後1時40分〜4時
場所:青海公民館 学習室2
1.出席:9名:榊原靖(半田)、榊原正(半田)、永田孝(美南)、中村英(美南)、畠(武豊)、
平松裕(阿久比)、南川(知多)、森田(常滑)、 吉川(知多)
2.欠席:大府、東海、東浦
3.議 題
(1) 県協議会役員及び関係事業について(代表-口頭)
県協議会の役員会が7月23日に予定されていることから特に報告事項はないとされたが、「あいちの観察会」は、
知多支部担当だが、8月2日の蒲池漁港の「海辺のヤドカリたち」から、12月12日の「日長神社の紅葉を愛でよう」
に変更となっているので、知多自然観察会のHP及び県協議会のHPの訂正等について確認し合い、訂正漏れについ
て確認することとなった。
(2) 受託事業の委託金等収納状況について
代表から「平成31年度委託金管理通帳収支報告」及び「平成31年度受託金収納状況」について提出資料を基に報告があった。
(3) 会費の収納状況について
令和2年6月5日現在の会員数68名全員から会費の収納は終わっていると会計から報告。
併せて、庶務から、令和2年6月5日現在の会員数は68名との報告があった。
(4) 出席手当等の支払い状況について
6月17日に振込が完了していると会計から報告。
(5) 会則第15条に基づく内規の制定について
「年会費規定の内規」として、会則第15条に基づく内規として制定するために会計から提出された(案)について意見交換した。
その結果いくつか修正点があったことから、次回も引き続き議論することとなった。
(6) 2020年度受託事業について
みどりの観察会について知多事務所林務課から、当面実施する前提で検討を進めているとの連絡及び資料の提示があったことの
報告が南川副代表から報告があった。
(7) 特別会計からの観察器具購入補助金(¥2,000円)について
特別会計担当の榊原正副代表から、観察器具購入補助金については本日現在2名の利用があったこと、及び同日に各種手当の
支払いがあった。
(8) その他
県協議会の現状について種々意見が出され、また、県協議会理事でもある知多支部役員から県協議会の現状、これまでの経過、
原因、今後の見通しなどについて報告があり、意見交換を行った。
【9月】
知多自然観察会令和2年度第3回役員会議事録(案)
日時:令和2年9月12日(土)午後1時30分〜3時40分
場所:阿久比町勤労福祉センター 会議室
1.出席:9名:榊原靖(半田)、榊原正(半田)、降幡(常滑)、永田孝(美南)、畠(武豊)、
牧野(半田)、南川(知多)、森田(常滑)、吉川(知多)
2.欠席:阿久比、大府、東海、東浦
3.議 題
(1)県協議会役員及び関係事業について(代表-口頭)
・コロナ対策で理事会の開催ができず、理事間でメール等で調整が進められている。
・知多支部の永田孝氏が県協議会副代表及び会計兼務に、山田氏が新理事に就任。
・県協議会HPのアドレスが変更され、新アドレスに飛ぶようになっているが、“お気に入り”やアドレスの変更を。
・NACS-Jが「コロナ禍における自然観察会の手引き(ガイドライン)」を公表した。9・10月号(vol.577)の
会誌「自然保護」にも掲載され、HPからもDLできる。
(2)会則第15条に基づく内規の制定について(森田琢報告)
5月役員会に引き続き、会則第15条に基づく内規の修正案について議論し、全会一致で承認した。
(3)2020年度受託事業について(南川報告)
・今年度の阿久比町での「みどりの少年団」は中止、来年度の東浦町での開催についてすでに知多農林水産事務所林務課
から協議が来ていると して、開催予定日:2021年10月9日(土)台風等により代替案も含み実施不可の場合の
予備日:10月23日(土)開催場所 :明徳寺川沿い坊主橋までの周回コース及び東浦町文化センター(雨天時会場)
その他:知多自然観察会の9月12日役員会での協議結果の連絡を希望。
以上を踏まえて、提案原案内容について役員会で協議した結果。
“木の実等のこともあり10月9日は少し早いのでできれば開催日は10月16日を希望、開催場所は、明徳寺川沿い坊主橋
までの周回コースではなく、学童が興味を持てる従前の「於大公園」とすべき”と回答することとした。
・知多事務所環境保全課の観察会は今年度はなし。
・阿久比町建設環境課からの「ホタル調査研究員定点調査」の依頼について、南川氏から報告及び協議
依頼内容は、阿久比町内3定点に1定点2人で6月1日から7月31日までの間、5日ごと(約12回)に、巻貝類及びホタル
の生息数を日中及び8時過ぎに調査して、周辺状況の観察・現地の写真撮影・天候,気温,水温,pHの記録及び調査報告
書のとりまとめを行うもの。
これについて、協議の結果、夜間あぜ道等を走行しなければならないこと、回数等が多くてとてもボランティアで
できる内容ではないとして、お断りすることとなった。
(4)秋の研修会について(牧野―口頭)
牧野氏から、秋の研修会の実施方について協議の申し出。
協議の結果、クラスター感染になってはいけないので中止することとなった。
(5)その他(南川―口頭、榊原靖―口頭)
・来年度知多事務所環境保全課の観察会は、海で実施される予定。
・みどりの少年団は、東浦町で開催予定。
・受託金に収納状況について、榊原靖氏から常滑市の「まなとこ」及び知多市から入金があったことの報告。
・昨年逝去された森田博氏のご遺族から同氏が保存されていた写真の提供(約80GB)を受けたこと、榊原靖氏
が整理・分類に取り組んでいるとの報告。
年会費規定 内規
第1条 目的
この規定は、会則第15条に基づき年会費とその有効期間を定めるものである。
第2条 年会費
年会費は一人年額1,000円とする。複数年に亘る年会費は受理しない。
第3条 会員資格有効期間
会員資格は会計年度(1月1日〜12月31日)毎に更新し、年会費入金を以って取得または継
続する。翌会計年度においては5月末日までを入金猶予期間とし、前年度からの会員資格を継続保持する。
第4条 途中入会
途中入会の入会者についてもこの内規を適用する。
第5条 途中退会
退会申し出を受理した日または逝去した日に会員資格は失効する。途中退会の場合年会費
を返却しない。なお、会員資格失効後においても、在籍期間中に生じた債権、債務が残っている場合は
速やかに精算されるものとする。
第6条 内規の変更
本則に準じ、内規の変更は総会または役員会において過半数の賛成を得て行なう。
【11月】
知多自然観察会令和元年度第4回役員会
日時:令和2年11月14日(土)午後1時30分時〜3時20分
場所:阿久比町勤労福祉センター会議室
1.出席:榊原正(半田)・榊原靖(半田)・中村(美南)・畠(武豊)・平松裕(阿久比)
・森田琢(常滑)・吉川(知多)・山田和(半田)
欠席:大府ブロック、東海ブロック・東浦ブロック
2.議 題
(1)挨拶
県協議会の理事会が、11月23日(祝)に開催されるので、県協議会の今後の日程等が審議される。
(2)次年度支部行事予定について(榊原靖)
行 事 年/月/日(曜) 時刻 備 考
1 5月役員会 5/15(土) 13:30
2 (みどりの少年団・打合せ) (未定) 知多農林水産事務所林務課
3 宿泊研修 1日目 5/29(土)
4 宿泊研修 2日目 5/30(日)
5 7月役員会 7/10(土) 13:30
6 (みどりの少年団・打合せ) (未定) 知多農林水産事務所林務課
7 9月役員会 9/11(土) 13:30
8 みどりの少年団・下見 9/25(土) 14:30
9 みどりの少年団・本番 10/9(土) 9:00 台風等により事前に中止が想定された場合の予備日は10/23(土)
10 宿泊研修 1日目 10/23(土)
11 宿泊研修 2日目 10/24(日)
12 11月役員会 11/13(土) 13:30 年間予定、支部行事
13 12月@役員会 12/4(土) 13:30 支部、ブロック行事調整
14 12月A役員会 12/18(土) 13:30 年間予定仕上げと総会次第
15 1月役員会 1/22(土) 13:30 総会次第、役割分担
16 (総会資料の印刷等) 2/12(土) 13:30
17 知多支部総会 2/20(日) 9:30
18 (総会議事録の印刷等) 3/5(土) 13:30
19 持ち寄り会 3/12(土) 9:30
20 県協 総会 3/21(祝) この日程は想定
※1 知多県民センター委託の海・川事業は、2021年度は中止。
※2 2月20日(日)開催の知多支部総会は3密を避けるため、できるだけ広い会場を確保することとして、当面阿久比町勤労福祉センター集会室3・4(広さは従前のほぼ倍になる)をまとめて借りることとなった。
(3)次年度行事計画に係る今後の日程について
各ブロックに、上記支部行事を考慮の上での取り敢えずのブロック行事予定表(確定してなくても可)の提出を11月28日(金)までにお願いする。
それを庶務が取りまとめの上、12月5日(土)の役員会までに、「知多自然観察会_2021年度行事予定表_1」として作成、同役員会で検討の上、さらに「予定表_2」の作成に向けて各ブロック役員に12月14日(土)までの精査をお願いし、さらに、同精査内容を踏まえて、1月23日(土)の役員会に「予定表_3」として庶務が提出する。
(4)年報作成について
すでに榊原正からメールにて会員に案内されているが、各ブロック役員はHP掲載の観察会報告から3〜7項目を選んで項目を榊原正に、12月20日(日)までに提出することとされた。
なお、年間行事予定表の横細罫線を出せるように濃く印刷していたが、白黒写真がつぶれることから、今後横細罫線は枠罫線と同様にするとした。
(5)2020年度決算及び2021年度予算について
一般会計2020年度決算の決算日は、12月31日であり、決算案は12月19日(土)の役員会に付議し、その後12月末日までに会計監査を受けること、2021年度予算(案)は同12月19日(土)の役員会に提出するとした。
特別会計関係では、2,000円の補助金申請が5人の会員から出されていること、また、受託金納入状況については、3件の入金があったことが報告された。
(6)2021年3月13日(土)開催予定の「持ち寄り会」について
榊原正から、持ち越しの持ち寄り会となったので、テーマについては引き続き一応「貝殻」
としたいとしたが、何を持ち寄ってもOKとするとした。
また、個人の発表について、発表時間20分前後で5名ほど予定したいとした。
(7)その他
1)HPで使用している現在のサーバーをより安価なところへの乗り換え・変更について森田が検討を進めることとなった。
2)愛知製鋼の「愛知製鋼ボランティア基金」から東浦町の東浦自然環境学習の森が寄付を受けて、定点カメラや株式会社モキ製作所の無煙炭化器の購入に充てたとの報告。
3)豊田自動織機長草工場が大府市大東小学校に、同市環境課職員や知多自然観察指導員らが鞍流瀬川や知多半島近隣市町で採取した在来種の川魚が遊泳する大型水槽を貸し出したとの記事について報告。(中日新聞11月11日付け朝刊14面)
4)知多自然観察会のHPの掲示板に「ハルジオン(春紫?)をハルジョオンと記載されていますので、ご確認をして頂ければ幸甚です。」とのご意見が掲載されていたので、HP掲載の観察会の記録をできるだけ早めに訂正する必要があるのではとの報告。
5)南知多町の予算削減で、来年度主催の観察会はゼロになるとの報告。
3.連絡事項ほか
(1)知多半島生態系ネットワークフォーラムについて
榊原靖から、10月20日に「知多半島生態系ネットワーク協議会幹事会」が開催され、今年も「知多半島生態系ネットワークフォーラム」が12月4日(金)午後2時30分から大同大学で開催されるが、3密回避のための開催方法については現在調整中との報告。
4.その他
次回役員会は、12月5日(土)13:30から阿久比町勤労福祉センター会議室で午後1時30分から開催。
【12月-1】
知多自然観察会令和元年度第5回役員会
日時:令和2年12月 5日午後1時30分〜3時30分
場所:阿久比町勤労福祉センター 2階会議室
1.出席:浅井一(東海)・榊原正(半田)・竹内(東浦)・中村(美南)・永田孝(美南)・畠(武豊)・南川(知多)・森田琢(常滑)・山田和(半田)・吉川(知多)
欠席:阿久比ブロック・大府ブロック
(榊原靖代表が都合で欠席のため、南川副代表が議長を務め議事進行)
2.議題
(1)次年度行事予定について(庶務)
各ブロック世話人からの連絡等により庶務作成の年間行事予定表_1(追加版)により、各行事予定について一つずつ確認作業を進め、いくつかの修正箇所について議論した。
(2)次年度行事計画に係る今後の日程について(庶務)
庶務作成の「2021年度年間行事予定表作成工程」の配布・説明があった。
(3)年報作成について(榊原正)
各ブロック世話役はHP掲載の観察会報告から3〜7項目を選んで項目を榊原正に、12月20日(日)までに提出することがあらためて確認された。
また、12月中頃までに、役員だけでなく各会員宛に年報掲載の報告等を募るメールを発信するとした。
さらに、会員数が減少しているので、来年の年報印刷部数をこれまでの160部から120部とすることとした。
(4)2020年度決算及び2021年度予算について(特別会計収支及び委託金管理通帳収支(受託金納入状況)を含む)(会計)
次回12月19日の役員会に案及び資料提出することが確認され、12月下旬に会計監査を受ける予定とした。
(5)2021年3月13日(土)開催予定の「持ち寄り会」について(榊原正)
昨年度からの持ち越しの持ち寄り会となったので、テーマについては引き続き一応「貝殻」としたいとしたが、何を持ち寄ってもOKとするとした。
また、個人の発表について、発表時間20分前後で5名ほど予定したいとした。
(6)その他
・ 9月の第3回役員会で議論した“阿久比町建設環境課からの「ホタル調査研究員定点調査
依頼“について阿久比町にお断りしたとの報告が南川からなされた。
・ 会員数の減少について懸念する意見が出され、時間を多く割いて議論し、支部独自での研
修会や学習会の開催など魅力を作り出す努力をしてはなどの意見が出されたが、結論は出なかった。
3.連絡事項ほか
(1)知多半島生態系ネットワークフォーラムについて
12月4日に開催されたフーラムにweb参加をした森田から報告がなされ、これまでに企業のほか、新日鉄や大同特殊鋼のグリーンベルトを活用した観察会も計画されているとした。
(2)県協議会理事会報告
11月23日に開催された県協議会理事会内容について永田孝理事から、次のの報告があった。
・ 今年度の総会は来年3月20日が予定されていたが、今回も書面評決とすることとなったこと
・ 会計の剰余金残高が大きいことから、来年度から会費を1200円から1500円にすること(総会決議事項)
・ 来年度は協議会設立の40周年に当たることから記念事業を実施すること
・ 東海ブロックでは愛知県と三重県が交互に「指導員講習会」を開催することになっており、来年は愛知県が担当で8月28日(土)〜29日(日)に昨年度同様に“愛知県美浜少年自然の家”で開催すること
(3)会員状況について(庶務)
現在の会員数が68名であり、1月に入ってから送付する総会案内状の発送数は68通であるとの報告があった。
(4)その他
・ 南川から、東浦町の明治池の森に設置された3台の定点カメラのうち2台にイノシシが写
ており、県では“豚コレラ”への懸念から確認等を急いでいるとの報告があった。
4.その他
(1)庶務から、回役員会は12月19日(土)13:30から阿久比町勤労福祉センター2階会議室で開催されること、来年2月21日(日)午前の総会は阿久比町勤労福祉センター集会室3及び4で開催されるとの報告があった。
【12月-2】
知多自然観察会令和2年度第6回役員会議事録
日時:令和2年12月19日(土)午後1時30分〜4時
場所:阿久比町勤労福祉センター2階 会議室
1.出 席:浅井―(東海)・榊原靖(半田)・榊原正(半田)・中村英(美南)・畠(武豊)・南川(知多)・森田琢(常滑)・山田和(半田)・吉川(知多)
欠 席:大府ブロック・阿久比ブロック・東浦ブロック
2.議 題
(1)次年度行事予定及び次年度行事計画に係る今後の日程について
次年度行事について、前役員会で策定し修正されてすでに各役員あてに送付されていた”2021年度年間行事予定表_2”について精査や検討を行った。
併せて、2021年度年間行事予定表作成工程の説明もあった。
また、12月25日までの訂正分を踏まえた” 2021年度年間行事予定表_3”を作成し、12月28日頃に各会員宛に送付し、1月23日の役員会には各自印刷して持参することとされた。
(2)年報作成について
年報掲載観察会原稿について、これまでに連絡があったのは5ブロックであること、HP
の一般用観察会記録のなかから7個以内を選択して12月20日までに榊原正氏に連絡する
ことが確認された。
(3)2020年度決算及び2021年度予算について
会計の森田琢氏から「令和2年度一般会計決算(案)」及び「現預金出納帳」が提出・報告され、12月23日に会計監査を受けるとして、了承された。
また、「令和2年度一般会計予算(案)」も提出され、了承された。
(4)委託金管理通帳及び受託金納入状況について
榊原靖氏から、現委託金収納状況は150,959円であり、昨年375,800円であることから、コロナ禍での観察会中止の影響であるとの報告があったが、詳細は現在取りまとめ中であるとの報告。
(5)特別会計の収支報告について
榊原正氏から、「2020年特別会計収支報告書」の提出・報告があった。
(6)総会次第について
2月21日開催予定の「2021年度知多自然観察会総会の議案書・次第」について検討され、配布資料とその担当者の確認が行われたが、詳細は1月23日に検討するとした。
(7)2020年3月14日(土)開催予定の「持ち寄り会」について
榊原正氏から、全役員会同様、テーマについて一昨年は「卵」、昨年は「木の実」であ
ることから、一応「貝」としたいとしたが、何を持ち寄ってもOKとすることとした。
また、個人の発表について、発表時間20分前後で5名ほど予定したいとした。
なお、コロナ禍の勢いがなかなか収まらないことから、中止も視野に様子見とした。
(8)その他
・ 梅の館から南五区で星空観察会の開催をしたいとの打診があったと、南川から報告があり検討を行ったが、公園で照明及び指導員・天体望遠鏡の確保が困難であるとのことから、断ることとなった。
3.連絡事項ほか
(3)会員状況について
2020年12月19日現在会員数:70名
(4)次回役員会は、2021年(令和3年)1月23日(土)13:30から阿久比町勤労福祉センター2階 会議室で開催。