知多自然観察会 2021 総会 議案書/総会次第（案）
【日時】２０２１年(令和３年)２月２１日（日曜）午前９時３０分～１１時３０分
【場所】阿久比町勤労福祉センター[エスペランス丸山] 集会室３及び集会室４
【受付】密を避けるため受付を用意せず、参加者は参加者記帳名簿にチェックの上、
机上の総会資料及び年報を一部ずつ取ってブロックごとの席につく。会費は会計が
個別に徴収に回る。また、集会室入口前に手指消毒剤を配置し、入室前に入念に手指消毒、
マスク着用の上で入室し、できれば１つの机に1人掛けで対応する。
１．開会のことば（榊原正）
副代表の榊原正躬から開会の言葉。
２．代表あいさつ････（榊原靖）
代表の榊原靖から、コロナ禍の中で観察会の多くが中止になるなどについて言及しながらあいさつ。
２．県協議会あいさつ
代表の依頼で、知多自然観察会会員で県協議会代表である浅井聡司から挨拶をいただき、特に今年7月24・25日に、美浜少年自然の家で自然観察指導員講習会が開催されるので、地元の知多自然観察会会員には特に協力お願いしたいとした。
３．出席者自己紹介
出席者全員が、各自資料―６の名簿上での番号を明示して自己紹介を行った。２７名の参加。
４．議長、書記の選出
総会の進行に当たり議長及び書記の選出について、自薦・他薦を問わず出席者に諮ったところ意見が
なかったことから、事務局から議長：吉房、書記：村瀬様について諮り、満場一致の賛同を得た。
議長（吉房）、書記（村瀬）
５．議事＝２０２０年度事業報告
(1) 主な事業の報告
1）支部行事に関する報告（年報 P16）
庶務から、年報16Pの「支部主催の事業」について報告。
2）各ブロックの活動（受託の事業を含む）に関する報告
阿久比（年報P17）：牧野から、阿久比ブロックの観察会について6回の観察会を行うことができたとの報告。
大府（年報P24）：吉川洋から、大府ブロックの観察会について、コロナ関係で市役所関連の事業が開催できなかったとの報告。
武豊（年報P26）：畠から、武豊ブロックの観察会について、予定通りに開催することができたとの報告。
知多（年報P35）：南川から、知多ブロックの観察会について、コロナ関係、天候によって開催できなかった事業もあったとの報告。
東海（年報P43）：浅井一から、東海ブロックの観察会について、雨天でできなかった事業もあったとの報告。
常滑（年報P49）：森田から、常滑ブロックの観察会について、すべて開催することができ、好評だったとの報告。
半田（年報P53）：山田和から、半田ブロックの観察会について、すべて開催することができ、特にナイトハイクの評判が良かったとの報告。
東浦（年報P61）：竹内から、東浦ブロックの観察会について、前半中止のものがあったが後半
はコロナの影響もなくなり開催できたとの報告。
美浜・南知多（年報P67）：中村から、美南ブロックの観察会について、化石の観察が好評だったとの報告。
3）受託観察会に関する報告（年報
P10）
庶務から、2020年事業計画の種欄で受託と記載されている１から110の観察会が受託事業であるが、コロナの影響で開催不可能なものもあったことを報告。
4）研修旅行に関する報告
牧野から、コロナ禍で春・秋の研修旅行とも中止となったこと、来年度は行いたいとの報告。
5）持寄り会に関する報告
榊原正から、コロナ禍で無期延期から中止としたことを報告。
6）ホームページに関する報告
榊原正から、提出された報告書をHPにそのまま掲載し、年報の原稿ともなることから、資料―９の「観察会報告書」の留意事項について、資料―10の「会員専用ページの内容」についても報告。
また、自主的に報告をいただくと個人的なフェイスブックからも情報交換の場として活用できるとした。
7）年報作成に関する報告
榊原正から、年報作成について、90Pの「シラカバの“目玉”」を特集として掲載したこと、カラーページが４枚で印刷費が8万円、さらに4P追加すると印刷費がプラス2万円の10万円となること、さらに、あらたな年報担当を募集していること、経費は３万円と消耗品費が1万円の計４万円でお引き受け願いたいとの報告。
(2) 一般会計決算書案報告（現預金出納帳を含む）
会計の森田から、資料-1（表・裏）により報告。
(3) 一般会計監査報告
会計監査の牧野から、昨年12月23日に同じく会計監査の山田公とともに会計監査を行ったところ、適正に執行されていたことを確認したとの報告。
議長が、一般会計決算書案について出席者に諮り、拍手により全員の賛同を得た。
(4) 委託金管理通帳収支報告（受託金納入状況を含む）
榊原靖から、資料-2（表・裏）により、No18までは昨年度分で一旦全額を払い出していること、No19以降が今年度分で、コロナ禍による観察会の中止が影響して入金が少なく、現残高は226,959円となっているとの報告。
議長が、委託金管理通帳収支報告について出席者に諮り、拍手により全員の賛同を得た。
(5) 特別会計収支報告（観察用具購入補助金の利用状況を含む）
榊原正から、資料-3-1,3-2により、年末残高が780.016円であること、購入補助金利用者は4人であったこと、観察用具購入補助金（2000円まで）周知していただき活用をしてほしい、残高は40周年記念事業に活用していきたいなど報告。
議長が、特別会計収支報告について出席者に諮り、拍手により全員の賛同を得た。
６．議事＝２０２１年度事業計画
（1）役員の選出
新役員の選出について、出席者に自薦・他薦を問わずに諮ったところ意見がなかったことから、事務局から代表榊原靖、会計監査牧野・山田公の留任を提案し、議長が出席者に諮り、拍手により全員の賛同を得た。
1）代表（榊原靖）
2）会計監査（牧野）・（山田公）
榊原靖新代表から、再来年5月には知多自然観察会の設立40周年を迎えることとなることから、記念事業その他について検討を進めるなど、さらに1年頑張っていきたいとする挨拶。
（2） 役員の委嘱
榊原靖新代表から、全員の留任をお願いしたいとして、議長が出席者に諮り、拍手により全員の賛同を得た。
1）顧問 （降幡）
2）副代表（南川）・（榊原正）
3）庶務 （吉川）
4）会計 （森田琢）
（3） 世話役（ブロック代表）・副世話役（ブロック副代表）の選出
議長が各ブロックに世話役（ブロック代表）・副世話役（ブロック副代表）の選出を依頼したところ、各ブロック出席者から以下のとおり報告があった。
東海･･(浅井一)(未定) 大府･･･(村瀬)(吉川洋) 知多･･(南川)(吉川勉)
東浦･･(竹内秀)(岩本) 阿久比･(平松裕)(牧野) 常滑･･(森田琢)(中井)
半田･･(山田和)(森下保) 武豊･･･( 畠 )(畑中) 美南･･(中村)(永田孝)
（4）各種担当の選出
各種担当の選出について議長が出席者に諮ったところ、意見がなかったことから全員留任として再度諮ったところ、拍手により全員の賛同を得た。
年報（榊原正）、ホームページ（榊原正）、調査活動（平松裕）、研修旅行（牧野）、
持寄り会（榊原正）、年間計画（庶務）
（5）県協議会関係への推薦役員
榊原靖代表から、以下のとおり報告があった。
・理事/副会長及び会計･････（永田孝）
・理事/支部代表･･･････････（榊原靖）
（6）主な事業計画
1）支部全体の主な事業計画
庶務から、以下について説明。
①役員会
：5/15(土）、7/10(土）、9/11(土）、11/13(土）、12/4(土）、12/18(土）、
R4/1/22（土）の7回開催予定
②みどりの少年団 ：10月9日土曜日 於：東浦町（本番）（本番予備日：10月23日土曜日）
③研修旅行 ：（春）5月29日（土）～30日（日）、（秋）10月30日（土）～31日（日）
④調査活動 ：未定
⑤総会 ：R4年2月20日（日）
➅持ち寄り会 ：R4年3月12日（土）
2）2021(R3)年度会員用年間予定-日付順-について
庶務から、資料-4の「知多自然観察会事業計画（年間行事予定表）」について説明、半田ブロックから一部訂正の意見があり、併せて、3月6日に総会議事録等の印刷があることから、2月中に訂正等の連絡を欲しいとした。
3）県協議会事業について （代表）
①あいちの自然観察会：知多地区の自然観察会で受託のものを除いて選定する必要があるが、 限られており、事業計画６番4月18日（日）の「任坊山の春―虫や野草の観察」を当てたいとして出席者に諮ったところ賛同を得た。代表から協議会に連絡し協議会ニュースに間に合うとの見通しが示された。
②研修会（各支部担当：保留
③フォローアップ研修会：日時・内容は未定 詳細は後日連絡
④協議会交流の日 ：R3年度は知多支部が担当。日時・内容は詳細未定
⑤通常総会･講演会
：R2年度はR3年3月20日（土・祝）予定としていたが、R元年度と同様に書面評決となる。また、県協議会40周年行事が予定されている
（7）2021年度 自然観察会活動に係る事業予算
会計が、資料－5の2021年度一般会計・予算案について説明し、前年度報告通りに行っているとした。
議長が、一般会計予算案について出席者に諮り、拍手により全員の賛同を得た。
（8）その他/報告等
1）会員名簿について
庶務から、資料-6の会員名簿について説明、訂正等は2月中に連絡して欲しいとした。
2）観察会時の傷害保険について
庶務から、資料―７「自然観察会の保険と安全について」例年と特に変わりはないが、熱中症対応のために保険金40円から42円に変更されたことを説明。
代表から、変更になる場合は理事会で決定するとしたほか、「救急医療情報センター」の連絡先の番号はどこにかかるのか？知多地区は二か所あるが・・・などの質問があったことから、代表が確認するとした。
また、会計から、保険担当の新山氏から、協議会の保険のかかる観察会について２月中に日時の報告がほしいとしているとの連絡。
さらに、各ブロックの世話役のメールアドレス等が未確定であるとの疑問が提示されたことから、代表が確認・設定するとした。
3）観察会の運営について
庶務から、資料－8「自然観察会の運営について」について、下見を必ずするなど例年通りであるとの説明。
4）会員の動向〔昨年の総会以降〕
庶務から、資料６の「会員名簿」によりながら、当初は100人近かったが、現在では69名となっていること、若い会員の増加方策について役員会でも議論しているが、妙案がまとまらないことの説明があり、出席者に意見があればぜひ聞かせて欲しいとした。
5）その他
南川から、みどりの少年団でマスクのほかにフェイスシールドの着用を予定しており、フェイスシールドについて２案のうちどちらが良いか決めてほしいとの依頼があったとして、フェイスシールドの２案が示された。
上が空いているフェイスシールドはすでにメディアで効果がないことが報道されている、大きい方が良いなどの意見があったことから、大きいフェイスシールドが選定された。
７．議長、書記の解任
総会議事が終了したことから、議長、書記の職が解かれた。
８．情報交換
代表進行で出席者による相互の情報交換が行われた。
藤井辰から話題提供及び田中央から「真冬の川の生きもの観察会」を以下の通り開催するので希望者は参加して欲しいとした。
１．開 催 日 2021年2月27日（土）10:00 集合
雨天中止（少しでも降っていたら中止）
２．集合場所 於大公園第１駐車場（公園の南端）
９．閉会のことば
（総会資料印刷は2月13日（土）午後1時30分から常滑市中央公民館美術工芸室、総会は2月21日（日）午前9時30分から阿久比町勤労福祉センター集会室３・４、総会議事録等印刷は3月6日（土）午後1時30分から常滑市中央公民館学習室１
資料―１ 2020年度一般会計決算案（現預金出納帳を含む）及び監査報告
資料―２ 2020年度委託金管理通帳収支報告（受託金納入状況を含む）
資料―３の１ 2020年度特別会計収支報告
資料―３の２ 2020年観察用具購入補助金の利用状況
資料―４ 2021年度年間行事予定表
資料―５ 2021年度一般会計予算案
資料―６ 知多自然観察会会員名簿（2021年2月21日現在）
資料―７ 自然観察会の保険と安全について
資料―８ 自然観察会の運営について
資料―９ 「観察会報告書」＆「観察用品購入補助金請求」の留意事項-2021
資料―10 会員専用のページの内容